Interview alumni : Sandrine Champagne, Coordinatrice événementiel
Impliquée dans l'univers envoûtant de l'événementiel, Sandrine Champagne éclaire nos pages aujourd'hui avec un parcours atypique. Partant d’une passion trouvée à l’école Tunon, jusqu’à l’entreprenariat, elle partage son parcours unique et sa vision captivante du monde des événements.
Bonjour Sandrine, parlez-moi de votre parcours académique.
Bonjour, mon parcours académique a pris son envol après l'obtention de mon baccalauréat, une étape charnière où se posait la question cruciale de la direction à donner à ma vie professionnelle. Guidée par ma passion pour les langues, l'art, et les différentes cultures du monde, j'ai entrepris de rejoindre l'école Tunon à Toulouse. Ce choix était motivé par plusieurs considérations, notamment la réputation de l'école et son approche pratique de l'enseignement.
En tant que jeune étudiante animée par le désir de devenir guide touristique, Tunon s'est imposée comme l'établissement idéal, offrant non seulement un enseignement de qualité, mais également la possibilité de mettre en pratique les connaissances acquises à travers des stages réguliers tout au long de l'année. Cette combinaison d'apprentissage théorique et d'expérience sur le terrain a grandement influencé ma décision.
Quels ont été vos premiers pas dans le domaine de l'événementiel après vos études ?
Mes premiers pas ont été marqués par des stages au sein d'agences de tourisme. Bien que cette expérience n'ait pas répondu à mes attentes initiales, elle s'est révélée déterminante dans la découverte de ma véritable passion.
Le véritable tournant de ma carrière a eu lieu lors d'un stage sur un festival du film fantastique à Avoriaz. Ce moment a été une révélation, car il m'a permis de découvrir ma passion pour la création d'événements et les relations publiques. C'est à ce moment-là que j'ai pris conscience que mon avenir professionnel était lié à l'événementiel, un domaine où la créativité, l'organisation, et le sens du relationnel s'entremêlent.
Ainsi, lors de ma deuxième année à Tunon, influencée notamment par mes professeurs, j'ai orienté mon parcours vers l'événementiel et les relations publiques. J'ai compris l'importance de la créativité, du relationnel, et de la gestion logistique, des éléments clés qui allaient façonner mon avenir professionnel. Cette transition a marqué le début de mon engagement dans le domaine de l'événementiel, où j'ai trouvé ma véritable vocation.
Pourquoi avoir créé votre entreprise dans l’événementiel ?
Après quelques années dans un domaine différent, le manque d'effervescence propre à l'événementiel s'est fait ressentir. Bien que j'aie initialement envisagé de créer ma propre entreprise, les défis liés à la concurrence intense dans ce secteur ont entravé la réalisation de ce projet. C'est ainsi que j'ai orienté ma carrière vers la communication institutionnelle au sein de la fonction publique, avec un accent particulier sur les réseaux sociaux.
Dans ce nouveau cadre, mon rôle consistait à communiquer sur des événements tels que la fête de la musique et le marché de Noël, avec un aspect plus politique, s'adressant directement aux administrés et aux électeurs des communes. Ma trajectoire professionnelle m'a également conduite à travailler dans le domaine du théâtre au sein du même service. Par la suite, j'ai intégré l'Agence Noous, où j'ai exercé pendant deux ans.
En octobre 2023, j'ai pris une décision audacieuse en créant ma propre entreprise, avec pour objectif le développement de mon réseau professionnel. Aujourd'hui, en tant que Cheffe de Projet Événementiel, je collabore avec l'Agence Tomorrow sur divers projets événementiels. Cette transition marque mon retour enthousiaste dans un univers où la créativité et l'organisation se fusionnent pour donner naissance à des expériences mémorables. Mon engagement actuel me permet également de poursuivre des missions en freelance, contribuant ainsi à affiner mes compétences en communication tout en restant passionnée par l'événementiel.
Pouvez-vous nous parler d'un projet sur lequel vous travaillez actuellement en freelance ?
Actuellement, je suis pleinement investie dans un projet captivant aux côtés de clients norvégiens désireux de célébrer les 80 ans de leur entreprise à Toulouse. La mission qui m'incombe englobe l'ensemble de la logistique, depuis la recherche minutieuse des lieux adaptés jusqu'à la coordination efficace des prestataires.
Lors de nos premières discussions, le client avait une vision claire de ses attentes, évoquant notamment Carcassonne comme lieu potentiel. En tant que Chef de Projet Événementiel, ma responsabilité a été de concrétiser cette idée en un projet mémorable et réalisable. Nous avons élaboré diverses propositions, explorant une variété d'activités et d'animations afin de garantir une expérience unique.
La créativité occupe une place centrale dans cette mission, chaque détail étant minutieusement planifié pour offrir à nos clients une célébration exceptionnelle à la hauteur de cet anniversaire significatif. Mon engagement dans ce projet souligne l'importance d'une approche méticuleuse et créative pour répondre aux attentes du client et créer une expérience inoubliable.
Quelles sont les qualités à avoir pour exercer ce métier ?
Apprécier le contact humain, être prêt à investir du temps sans compter, et démontrer un sens de l'organisation prépondérant sont des aspects cruciaux dans le domaine de l'événementiel. Je suis fermement convaincue que l'achèvement réussi d'un projet constitue le point culminant de notre travail. Rencontrer des individus venant du monde entier et offrir du plaisir sont des récompenses bien plus significatives que la simple rémunération financière.
Les prestataires jouent un rôle essentiel dans ce métier, et leur collaboration est une composante vitale de notre réseau professionnel. Il est impératif d'avoir un sens profond de l'humain, car les prestataires représentent la clé de voûte de cette profession. Les apprécier et les respecter en tant que partenaires à part entière dans notre réseau est fondamental. Lorsque vous cultivez des relations positives, vous serez constamment épaté par les résultats accomplis à travers la concrétisation de projets exceptionnels.
Quels sont les défis majeurs que vous rencontrez en tant que cheffe de projet événementiel ?
En tant que Cheffe de Projet Événementiel, la construction et le maintien d'un réseau solide sont des défis majeurs. Ces défis ont été relevés lors de périodes de calme, où la relance active du réseau a été cruciale pour assurer la continuité de ma carrière. La préservation et le développement continu de ce réseau demeurent essentiels.
La réussite dans l'événementiel repose sur la confiance et la collaboration avec une diversité de prestataires. La gestion constante du réseau implique une recherche continue de partenariats solides, la préservation des relations existantes, et la capacité à anticiper les besoins futurs.
La confiance établie avec les prestataires est fondamentale, mais maintenir cet équilibre tout en poursuivant de nouveaux projets est un défi quotidien. En tant que Cheffe de Projet Événementiel, une présence constante sur le terrain, une participation active à des événements du secteur, et une vigilance constante sont nécessaires pour identifier de nouvelles opportunités. Chaque collaboration représente une chance de renforcer le réseau, contribuant ainsi à la réussite continue des projets à venir.
Un mot de la fin pour de futurs étudiants ?
Je n'hésite pas à offrir des opportunités de stage aux élèves de l'école lors d'événements importants. C'est une occasion unique pour eux de développer leur réseau, tout en enrichissant mon équipe. Cela contribue également à étoffer leur CV. Opter pour une formation à Tunon se révèle être un gage de qualité, facilitant l'intégration de personnel bien formé dans le domaine de l'événementiel.
Pour en savoir plus sur le parcours inspirant de Sandrine, vous pouvez la solliciter sur son profil via plateforme de l’école.
Merci Sandrine.
